I en dagbok registreras alla affärshändelser i tidsordning. I en huvudbok finns affärshändelserna sorterade efter konto. I en kundreskontra finns affärshändelserna sorterade efter olika kunder, och i en leverantörsreskontra är affärshändelserna sorterade efter olika leverantörer.
En av poängerna med reskontror är att företaget enkelt kan se vilka kunder som inte betalt sina fakturor, och till vilka leverantörer vi har skulder vid bokslutet. Dessutom kan reskontran ge statistik över vilka som är företagets viktiga kunder.